講習会・検定試験のオンライン化/DX化
講習のオンライン化・会員システムとの連携
3つのサービスメニュー
講習会や講演会の
動画化やライブ配信から検討したい
動画やライブ配信に加え
受付業務をオンライン化したい
会員の管理システムを含めて
講習管理全体をオンライン化したい
講習会や講演会の動画化やライブ配信から検討したい
対面形式で実施していた講習会や講演などをオンラインへ移行するサービスです。事前に収録し動画形式で提供するサービスと、ライブ配信形式で実施するサービスになります。また、ライブ配信を実施し、録画版をオンデマンド形式で利用するサービスもご用意しています。
CASE.1
法人種別：一般社団法人
会員向けに毎年開催していた講演をライブ配信＆見逃し配信へ
毎年、東京会場で開催していた約4時間の講演をライブ配信で開催。ライブ中の映像を録画し、見逃し配信も実施。これにより、これまで参加しにくかった地方の方や当日時間が合わなかった会員向けに講演コンテンツを提供することが可能に。
●提供サービス
スタジオからのライブ配信代行業務
専用視聴画面の提供
アンケートフォームの設置、回収、データ納品
見逃し配信サービスの提供
CASE.2
法人種別：公益財団法人
２日間の講習会をライブ形式のオンラインで開催、事前ワーク資料配布・回収、講演・グループワーク運営を実施
2日程で開催する講習会をすべてオンラインへ移行。講習内容は、講演・グループワークの組み合わせ。専用WEB画面を設置し、講習案内と事前ワークに必要なワークシートなどをダウンロード形式で提供。期日までに事前ワークシートを回収し、開催前に参加者へ資料として送付するまでを対応。また、当日の主催者挨拶の一部を事前に動画で収録し、ライブの中で配信。講演、グループワーク、各グループ発表など、弊社のスタジオからすべて配信・コントロールを実現。
●提供サービス
スタジオからのライブ配信代行業務
専用視聴画面の提供
事前ワークシートの配布画面、回収画面の設置運用
参加者への資料の送信
アンケートフォームの設置
動画やライブ配信に加え 受付業務をオンライン化したい
講習会のオンライン化に加えて、受付管理業務をオンライン化したいというケース。講習会や講演が有料の場合は、決済システムとの連携業務もサポート。
CASE.3
法人種別：一般社団法人
協会が管理している資格更新のための講習会を動画化、 申請受付から資格証の送信までを管理
毎年全国の複数都市で開催していた資格更新のための講習会（講演形式）をすべて動画化し、一定の期間内に視聴、WEB画面から修了アンケートを提出することで資格更新を行う仕組みへ。全体で15時間、10名の講師の方々の講演を映像化。講習専用受付画面を設置し、申込者に視聴情報を送信する運用へ。視聴期間を約2か月間とし、期間中に修了アンケートを提出した方へ、更新証を送信する仕様に。
●提供サービス
講演動画の収録。編集（スタジオ収録・出張収録）
専用申し込み画面、専用視聴画面の設置
申込者へメールを自動送信するなどの機能設置
実施期間中の運用管理
CASE.4
法人種別：一般社団法人
協会が定める継続学習のための講演会をライブ配信で実施、受付管理・配信情報の送信・出欠確認・アンケート回収まで管理
●提供サービス
スタジオからのライブ配信代行業務
専用視聴画面の提供
ライブ中に出欠確認のためのキャプチャー取得
参加者への資料の送信
アンケートフォームの設置
会員の管理システムを含めて 講習管理全体をオンライン化したい
資格者向けの講習会を運営しており、新規講習会・更新講習会などの実施・運営並びに会員管理をトータルでシステム化。講習実施形式は、オンラインと対面を組み合わせて開催でき、受講料の支払い決済機能を設置するなど総合的にオンライン化したいというケース。
CASE.5
法人種別：一般財団法人
会員管理システム・マイページ機能、講習申請・決済システム、オンライン受講、対面受講、講習修了証の電子化まで実施
資格者管理、会員管理などを行っている講習で、これまでは、アクセスで管理を行っていた。講習はすべて対面講習で、紙ベースで受付、入金案内・入金確認を行っていた。会員証も手作りで行っており、作成業務や発送業務に膨大な時間を使っていた。そこで、会員管理システム、講習コンテンツ制作、講習受付・入金管理、受講進捗・修了管理などすべてを一元化するサービスを設計・開発。これにより、講習会の開催運用業務の効率化に成功。毎年、講習コンテンツの見直しや修了試験の作成など本来の業務に集中できるようになった。
会員管理システム
会員情報を一元管理し、会員向けのメール配信、会員ステータスなどの管理を行う。
会員情報管理機能
電子会員証管理機能
会員向けメール配信機能ほか
講習コンテンツ制作
講習コンテンツでである動画撮影・編集やテキスト制作、画像情報の制作など。
動画コンテンツ企画・制作・管理
スライド資料の企画・制作・管理
画像コンテンツ企画・制作・管理ほか
講習受付・入金管理
オンライン講習会などのスケジュールを管理し、各期間、受講スケジュールを管理。
マイページ機能
講習会案内画面管理
講習スケジュール管理
受付・入金管理ほか
受講進捗・修了管理
講習の受講状況を管理し、受講修了を確認した後、会員証の発行や更新などを管理。
講習受講進捗管理
修了確認システム
会員更新システムなど
オンライン講習・講演に参加した受講者の声
今回オンラインでの開催ということで遠方の方も参加しやすく、また、オンデマンド配信で繰り返し見返すことができとても良いと感じました。今後もぜひオンラインでの開催をお願いしたいです。
私もそうですが、家庭の都合や遠方で、研修会に参加できない人も多数いるはずなので、オンライン開催は非常に良かっています。今後もオンラインが良いです。
今回初めてのオンデマンド形式の技術講習会でした。視聴期間中、何度でも視聴でき良かったと思います。仕事上途中、中断しなけらば行けないことが多いのです。会場開催では一度しかお聞きできないので。
貴重な講話をありがとうございました。 今後もオンライン研修会だとありがたいのでどうか続けてください。
通常の講義だと講師の話が早くメモがとりにくかったです。今回は後から再確認できるのはありがたいです。全国の皆さんと情報交換ができないのは残念ですが東京に行かなくてもお話が聞けたのでよかったです。
地方在住者にとっては、移動等の負担が少ないこのような研修形式はありがたかったです。今後もこうした形式でお願いします。
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